Scrisoare de intentie trebuie:

· Sa fie clara si la obiect, sa reflecte interesul tau pentru firma la care vrei sa te angajezi

· Sa contina neaparat solicitarea efectiva a postului pe care il doresti si care ar fi principalele calitati ale tale care te recomanda pentru  ocuparea postului respectiv

· Exprima-ti increderea in aceasta firma aratand ca stii cate ceva despre afacerile pe care le deruleaza si despre pozitia sa pe piata. Asemenea informatii le poti obtine din publicatii de specialitate, articole de presa, statistici oficiale, situl firmei de pe Internet.

· Arata cum firma va beneficia de calitatile si aptitudinile tale, trebuie sa reiasa increderea ca angajarea ta va fi rentabila pentru ambele parti.

· Personalizeaza continutul in raport cu profilul si pretentiile companiei respective, scrie un motiv special pentru care soliciti jobul, mentioneaza un departament care te intereseaza ori un proiect al firmei la care ai vrea sa participi.

· Adreseaza scrisoarea direct unei anumite persoane din companie, eventual cea responsabila cu angajarile ori cea care coordoneaza direct respectivul departament sau proiect.

Scrisoare de intentie nu trebuie:

· Sa contina greseli gramaticale sau de ortografie. Un angajator care ar citi o astfel de scrisoare cu greseli gramaticale, ar vedea prin ea un candidat neglijent care nici macar pentru a solicita un job nu e in stare sa-si dea toata silinta.

· Nu folosi o scrisoare de intentie standard pentru toate companiile.

· Toata scrisoarea nu trebuie sa acopere mai mult de o pagina A4. Angajatorii nu citesc scrisori lungi.

· Nu copia inca o data datele din CV si evita mentiunea „vezi in CV”

· Nu include informatii legate de salariul dorit. Regula este sa mentionezi nivelul salariului solicitat in scrisoarea de intentie/motivatie doar daca firma respectiva cere acest lucru.

· Nu include aspecte negative, respectiv: mentiuni despre conflicte avute la alte locuri de munca, litigii in curs sau vreun fel de remarci sarcastice, nu vorbi de rau locurile unde ai mai fost angajat. La final citeste-ti propria scrisoare ca si cum tu ai fi angajatorul. Te face sa vrei sa vezi persoana respectiva? Daca raspunsul e „nu”, scrie alta! Daca tot nu- ti place, refa-o pana iese bine. Aminteste-ti ca angajatorul o citeste o singura data.